КАК ОФОРМИТЬ АПОСТИЛЬ В ТУРЦИИ ?

Доброго времени суток, уважаемые читатели!

Мы подготовили статью о самой популярной услуге, которой наши клиенты пользуются – процедуре легализации документов, а конкретнее, об оформлении Апостиля в Турции

В связи с тесными связями Турции с государствами бывшего союза, все больше людей переезжает в Турцию, чтобы работать, учиться, создавать бизнес или просто жить здесь. Некоторым иностранным гражданам, которые приезжают в Турцию, необходимо иметь документы с апостилем, чтобы они имели правовую силу, например, чтобы выезжать на родину, заключать брак, покупать недвижимость или решать вопросы наследства

Следовательно, в Турции или за ее пределами в другой стране часто требуется предоставление официальных документов, таких как свидетельства о рождении или браке, аттестаты, различные юридические документы, доверенности, а также дипломы. Однако перед их предоставлением необходимо выполнить несколько обязательных этапов, таких как перевод и легализация документа. После этого документ можно будет предоставить на рассмотрение соответствующим органам или лицам. Зачёркнутое слово «перевод» намерено выделено что бы привлечь внимание к различию терминов “апостиль” и “консульское легализация документов”. Если документ проходит обычный процесс перевода и легализации, используемый в других странах для подтверждения официальности документов, то в этом случае нельзя говорить об оформлении апостиля. Для оформления апостиля необходимо пройти специальный процесс, включающий заверение документа в официальных государственных органах, а также в посольстве или консульстве государства, где документ будет использоваться. Этот процесс называется апостиль, и он отличается от процесса консульской легализации документов, который будет описан в другой статье.

Для лучшего понимания процесса легализации документов, рассмотрим следующий пример: предположим, у вас есть свидетельство о рождении ребенка, выданное в вашей стране, и вы отправляетесь в Турцию с этим документом. При подаче документа для получения ВНЖ ребенка в миграционной службе вам говорят: «Мы не знаем, как выглядит свидетельство о рождении в вашей стране, и нотариус смотрит на не легализованный документ с подозрением». Здесь очень важно понимать термин «легализация документа». Для защиты себя от ответственности за принятие и оформление неподлинного документа, а также для подтверждения его действительности и подлинности, необходимо получить легализационный штамп. Этот штамп может быть апостилем или консульской легализацией. Важно отметить, что существует два вида легализации документов:

• • Упрощенная форма легализация (Апостиль);
  • Консульская форма легализации (для стран, не присоединившихся к конвенции об Апостиле, об этом будет описано ниже).

Консульская легализация является более сложным процессом, так как для ее получения необходимо пройти несколько этапов. В отличие от процесса оформления апостиля, где документ проходит только через Министерство Юстиции или другие организации, имеющие полномочия на проставление апостиля в иностранном государстве.

Апостиль необходим в двух случаях:

• • Если требуется предоставить иностранные документы в Турции. Например, для открытия филиала или представительства иностранной компании, получения турецкого гражданства, подтверждения иностранного диплома и т.д., то в большинстве случаев эти документы выдаются государственными учреждениями или заверяются нотариально в месте их происхождения. Затем на этих документах ставится апостиль в том же месте, где они были выданы.
  • Случаи когда Турецкие документы нужно представить за границей. Например, в случае когда требуется представить такие документы как свидетельство о браке, свидетельство о рождении, нотариальное заявление или документы, связанные с открытием филиалов турецких компаний за границей, Апостиль оформляется в Турции органами Министерства Внутренних Дел. Для получения апостиля на справки об отсутствии судимости, справки о регистрации и другие документы, необходимых для оформления апостиля, следует обратиться в соответствующие структуры, подведомственные МВД Турции. С другой стороны, в отличие от некоторых других стран, где апостиль на документы об образовании оформляется в Министерстве образования, в Турции апостиль на такие документы проставляется в органах, подчиненных МВД.

ПОНЯТИЕ ТЕРМИНА АПОСТИЛЬ

Апостиль (apostille) — стандартизированный сертификат или штамп, который ставится на документах или оформляется в виде приложения к документу. Документы, которые проходят процесс апостиля, не требуют дополнительной легализации и их признают на любом государственном уровне в странах, которые присоединились к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов. Апостиль, по сути, является лишь подтверждением подписи уполномоченного лица на документе, предоставленном для оформления Апостиля. То есть, один государственный служащий своей подписью удостоверяет подпись другого уполномоченного лица.

Процедура оформления Апостиля значительно упростила процедуру легализации документов. Государства, которые присоединились к Гаагской Конвенции, отменили требования консульской легализации, введя процедуру упрощенной легализации, которая заключается в проставлении штампа «Апостиль». Эта процедура называется упрощенной, потому что Апостиль проставляется быстро и только одним уполномоченным органом. Кроме того, после того, как на документ был поставлен штамп Апостиль, он приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, что делает процедуру оформления документов более удобной и эффективной.

 ОСОБЕННОСТЬ ГААГСКОЙ КОНВЕНЦИИ ОТ 5 ОКТЯБРЯ 1961 ГОДА

Множество стран всего мира подписали соглашение, которое существенно упрощает процедуру подтверждения подлинности официальных документов за рубежом. Апостиль — это форма удостоверения подлинности документов, которая была утверждена в 1961 году в Гааге, и используется государством, которое их издало, для использования в других странах. Этот упрощенный метод легализации действителен для более чем 140 стран, подписавших Конвенцию. Список этих стран можно найти в таблице, приведенной ниже. В случае, если страна не является участником Конвенции, процедура легализации документов через консульства может быть более долгой и дорогостоящей.

Согласно Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, текст которой приведен в конце статьи, штамп Апостиль может быть поставлен только государственными органами в той стране, где был выдан документ.

Суть Конвенции заключается в том, что проверка подписи и печати должностного лица не возлагается на зарубежный орган в стране-адресате документа, что может быть чрезвычайно сложным, а на орган страны, где был выдан документ. Если проверка пройдена успешно, на документе в стране происхождения проставляется универсальный для всех стран участниц Конвенции штамп апостиль, который легко распознаваем в любом государстве. После этого орган страны-адресата проверяет только наличие апостиля.

Хочешь узнать больше про РЕГИСТРАЦИЮ КОМПАНИИ В ТУРЦИИ  переходи по ссылке >> 

Для примера использования Конвенции в контексте юридического сопровождения инвестиционных процессов можно рассмотреть создание филиалов компаний за рубежом материнскими компаниями. В этом случае у компании-учредителя может потребоваться ряд официальных документов, выдаваемых в стране ее регистрации (например, выписки из торговых реестров). Интересно отметить, что исследование Всемирного банка, проведенное с анализом процесса регистрации компаний с иностранным участием как в странах-участниках Конвенции, так и в странах, не являющихся ее участниками, показало, что во всех странах-участниках процесс регистрации занимал меньше времени по сравнению со средним показателем всех стран.

Обратившись к нам, клиенты могут воспользоваться бесплатной консультацией, получив исчерпывающую информацию о возможностях и способах проставления штампа апостиля в Турции.

Список стран участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года приведен в таблице ниже.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ АПОСТИЛИРОВАНИЯ:

1) Документы требуемые для физических лиц:

• • заявление в произвольной форме. В зависимости от документа в

устной или письменной форме;

• • не всегда, но в некоторых случаях документ, удостоверяющий личность услугополучателя (оригинал и копия). Можно предоставлять доверенность;
  • документ, подлежащий апостилированию (оригинал и копия);
  • квитанцию об оплате оформления апостиля ( стандартной суммы нет, каждо ведомство в зависимости от региона устанавливает свои ставки сборов).

2) Документы требуемые для юридических лиц:

• • заявление в произвольной, устной или письменной форме (подается доверенным лицом услугополучателя) или по доверенности;
  • если потребуется, учредительные документы услугополучателя (оригинал и копия) или доверенность. Обычно нашей компании не требуются предоставлять данный документ. Многое зависит от характера документа;
  • документ, подлежащий апостилированию (оригинал и копия);
  • документ, подтверждающий полномочия действовать от имени услугополучателя, в случае если услугополучатель не может явиться лично. Во многих случаях не требуется этот документ;
  • квитанцию об оплате оформления апостиля ( стандартной суммы нет, каждо ведомство в зависимости от региона устанавливает свои ставки сборов).

Специалисты Компании «ЕвразиЯ» в Турции, в оговоренные сроки проставят штампы апостиль на необходимую документацию в соответствующих органах по абсолютно доступной цене. Кроме Апостилирования, наша компания оказывает ряд сопутствующих услуг в Турции, таких как: перевод документов на иностранные языки, фирменное заверение или заверение переводов нотариусом, заверение документов в консульствах различных стран и другое.

КАК ВЫГЛЯДИТ ШТАМП И ТЕКСТ АПОСТИЛЯ?

Штамп апостиль — это не только процедура легализации документов, которые будут использоваться за границей в посольствах, консульствах, государственных учреждениях и образовательных учреждениях, но также является унифицированным образцом штампа.

Штамп апостиля может быть проставлен на чистой части документа (лицевой или обратной стороне). Если необходимо, апостиль может быть проставлен на запрос любого человека на чистом месте документа или на оборотной стороне, либо на дополнительном листе, который затем прикрепляется к оригинальному документу. Для этого оттиск штампа апостиля производится, а затем заполняется соответствующими официальными данными и проставляется печать. Заполнение штампа апостиля должно соответствовать Гаагской конвенции и методическим рекомендациям компетентных министерств страны, где выдается апостиль.

Сюда добавь картинку

В приложении Конвенции предлагается образец апостиля. Он включает квадратную область площадью не менее 9х9 см, в которой указываются определенные сведения:

• • Наименование государства, выдавшего апостиль
  • Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
  • Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
  • Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем
  • Название города, в котором проставлен апостиль
  • Дата проставления апостиля
  • Название органа, проставившего апостиль
  • Номер апостиля
  • Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль
  • Подпись должностного лица, проставившего апостиль.

МОЖЕТ ЛИ АПОСТИЛЬ ОТОБРАЖАТЬ НЕ ДОСТОВЕРНУЮ ИНФОРМАЦИЮ?

Можно отметить, что процедура апостилирования, которая является формой легализации, лишь подтверждает происхождение иностранного документа от его подписанта. Однако отсутствие легализации не влияет на содержание документа и его достоверность. Несмотря на то, что наличие документа с штампом апостиля может указывать на подлинность документа, оно не дает абсолютной гарантии подлинности подписи на документе. В странах с формальной системой доказывания объем доказательственной силы апостилированного документа ниже, чем у аутентичных актов, таких как нотариальные акты. Аутентичный акт обладает высокой доказательной силой в отношении всех событий, которые произошли в присутствии должностного лица или с его участием. Поэтому при заключении договора с иностранным партнером необходимо учитывать возможность фальсификации документов, которые трудно доказать в другом государстве. Например, гражданин может иметь поддельный диплом, который при оформлении апостиля может быть не проверен на подлинность. Оформляющий апостиль будет сверять документ с образцами и проверять подпись, но не будет проводить дополнительные проверки. Поэтому даже если на документе есть штамп апостиля, это не гарантирует его подлинность, и в некоторых случаях могут потребоваться дополнительные проверки, например, запрос в Министерство Образования иностранного государства, чтобы подтвердить наличие диплома.

Обычно апостилированный акт имеет квалифицированную доказательную силу только в отношении формы апостиля, уполномоченного лица, оформляющего апостиль в Турции, и подтверждения подписи на документе. Другими словами, для турецкого судьи в гражданском или арбитражном процессе, равно как и для турецкого нотариуса, после проверки соблюдения формы апостиля и качества проставившего апостиль лица должны считаться установленными подлинность подписи лица на апостилированном документе и его статус, а также подлинность печати. Однако все остальные обстоятельства, отраженные в апостилированном документе, будут свободно оцениваться правоприменителем. Например, в некоторых государствах (например, Германии и Швейцарии) при легализации может также удостоверяться наличие компетенции данного лица для подписи акта.

АПОСТИЛЬ НЕ СТАВИТСЯ НА СЛЕДУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ:

Не все документы требуют оформления апостиля. Если бы апостиль был необходим для всех документов, то нам пришлось бы получать апостиль даже на заграничные паспорта, чтобы подтвердить их подлинность или подпись на них. Следовательно, при заверении паспорта в Турции, сначала копия паспорта переводится на турецкий язык, а затем, после заверения перевода в нотариусе, можно оформить апостиль.  Основной вид ограничений документов на который не оформляется апостиль следующий:

• • подлинники паспортов;
  • подлинники профсоюзных билетов;
  • подлинники трудовых книжек;
  • подлинники военных билетов;
  • подлинники удостоверений личности;
  • подлинники пенсионных книжек;
  • подлинники водительских прав;
  • подлинники документов о принадлежности сословиям и вероисповеданиям;
  • копии документов, где буквы и печати неразборчивы или имеются исправления;
  • медицинские справки на которых не имеются имя доктора и печати;
  • документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (доверенности и накладные на перемещение товаров через границу, договоры о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении работ и расчетов по ним и т.п.);
  • документы дипломатических и консульских учреждений;
  • документ, выполненный нотариусами разных регионов может быть затруднена: например, доверенность заверена нотариусом города Анкара, а нотариальная копия удостоверена нотариусом Измирской Губернии;
  • документы, исходящие от иностранного юридического лица, если оно не состоит на учете в налоговом органе Турции;
  • документы, подписанные неуполномоченными должностными лицами, например справка об отсутствии судимости подписана служащим не имеющий право подписи подобные документы;

Хотя список документов, на которые не распространяется апостиль, не является полным, и в некоторых случаях может возникнуть необходимость его оформления. Если это произойдет, единственный способ получить апостиль на такой документ — это заверить копию документа у турецкого нотариуса и затем проставить апостиль на нотариально заверенной копии документа.

Это важно отличать Апостиль от нотариального заверения, поскольку это совершенно разные процедуры. Апостиль — это форма легализации документа государственным органом, а нотариальное заверение — это подтверждение подлинности подписи лица (переводчика) нотариусом. Практически все страны принимают документы только на своем официальном языке, поэтому необходимо помнить, что помимо оформления Апостиля, документы также должны быть переведены на турецкий или язык той страны, где будет оформляться апостиль.

ГДЕ ОФОРМЛЯТЬ АПОСТИЛЬ В ТУРЦИИ?

Знание правильного места оформления апостиля и процесса его подготовки поможет избежать ошибок при подаче документов. Возникает ситуация, когда люди подают документы в правильное учреждение, ожидая получить результат в живой очереди, но выясняется, что их документы не могут быть оформлены. Чтобы избежать потери времени, рекомендуется заказать услугу или получить консультацию.

В Турции оформление акта апостиля для документов осуществляют органы, которые имеют на то полномочия. Это могут быть Губернаторства (Valilik) соответствующих провинций, Провинции (Kaymakam) в городах, а также суды в крупных регионах, если речь идет о правоустанавливающих документах.

СРОК ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Срок рассмотрения документов, представленных для проставления апостиля в нашей компании составляет один рабочий с момента получения полного пакета документов.

Срок рассмотрения документов, представленных для проставления апостиля или подготовки к нотариальному оформлению документа до процесса легализации может быть продлен до 7 рабочих дней.

КАК УЗНАТЬ: НУЖНА КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ИЛИ АПОСТИЛЬ?

Если страна, в которой вы планируете использовать документ, является участником Гаагской конвенции 1961 года, то требуется апостиль. В противном случае, необходима консульская легализация.

Но важно учитывать, что организации могут иметь разные требования к легализации документов даже в пределах одной страны. Поэтому для получения достоверной информации о необходимой легализации следует обратиться в организацию, которая будет использовать ваш документ, и уточнить их требования к виду легализации.

Дополнительно обращаем ваше внимание на следующие обстоятельства:

• • Несмотря на наличие двусторонних договоров между Турцией и некоторыми странами, отменяющих необходимость легализации документов, некоторые из этих стран всё ещё требуют наличия апостиля на документах, выданных в Турции;
  • Некоторые страны, не участвующие в Гаагской конвенции, могут все же принимать документы, на которых проставлен штамп «Апостиль»;
  • Некоторые страны-участницы Гаагской конвенции могут не признавать присоединение новой страны к этой конвенции и не принимать документы, исходящие из этой страны и содержащие штамп «Апостиль». Однако, присоединение Турции к Гаагской конвенции признано всеми странами-участницами.

Внимание! Важнейшим источником достоверной информации всегда является организация, в которую вы собираетесь представить документ. Поэтому необходимо заранее выяснять требования иностранной организации.

ПРЕИМУЩЕСТВА НАШЕЙ КОМПАНИИ

Мы предлагаем услуги по оформлению апостиля, гарантируя персональный подход к каждому заказу, прозрачность, быстроту оформления и оптимизацию финансовых затрат наших клиентов, а также юридическую безупречность всех процедур. У нас

Вы можете заказать апостиль для выписок из торгового реестра Турции или других документов у нас в компании.

Если Вам хочется получать много интересной и полезной информации настоятельно советуем подписаться на наш  ТЕЛЕГРАМ канал